Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden Beylikdüzü Belediyesi; birçok kamusal işin internet üzerinden tamamlanabileceği, bürokratik işlemlere hız ve güvenirlilik kazandıracak Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni kullanmaya başladı.
Vatandaş ve Belediye Entegrasyonu
Beylikdüzü Belediyesi, güvenli ve etkin bir otomasyon sistemi olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sayesinde bürokrasiyi azaltarak, vatandaşların da işini kolaylaştıracak. Belediye bir başvuru alındığında, o başvuru veya sürece ilişkin talep sahibine mesaj gönderiliyor. Şikayet, talep veya işlem konusu ne olursa olsun konuyu sistem üzerinden iletebilen vatandaş, aynı zamanda işleminin hangi aşamada olduğunu, sonuçlanıp sonuçlanmadığını bu elektronik sistem üzerinden görebilecek. EBYS; iç yazışmalarda personelin iş süreçleri ve belge onaylarında akışla ilgili uyaran bir mesaj sistemi barındırıyor. Bu nokta da sürecin sağlıklı bir şekilde takibine izin veriyor.
“Sistem İle Kişisel İnsiyatiflere Yer Yok”
Sistemle ilgili teknik çalışmaları tamamlayan Beylikdüzü Belediye Başkanı Zeki Çanakçı, EBYS ile alakalı, “Bu otomasyon sistemi kamu işlemlerinde yaşanabilecek tüm kişisel insiyatifleri ortadan kaldırarak, her konunun güvenli ve sistemli bir şekilde işlemden geçmesini, kaydının tutulmasını ve arşivlenmesini sağlayacak. EBYS sayesinde daha kurallı, daha hızlı, daha dinamik bir yapıyı belediyemize kazandırmış oluyoruz ” diye konuştu.
Veri politikasındaki amaçlarla sınırlı ve mevzuata uygun şekilde çerez konumlandırmaktayız. Detaylar için veri politikamızı inceleyebilirsiniz.
